IDENTIFICATION DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Nom : Quinta da Várzea & Turismo, Lda

Siège social : Santa Clara, 3040-091, Coimbra

NIPC : 500 995 168

Téléphone : +351 239 802 120 (appel vers le réseau fixe national)

E-mail : geral@hoteldluis.pt

DEVOIR D’INFORMATION

La protection des données à caractère personnel des personnes physiques est régie au Portugal par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD ») et par la Loi n° 58/2019 du 8 août, qui garantissent la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données.

Sont considérées comme « données à caractère personnel » toute information, quelle que soit sa nature et quel que soit son support, y compris le son et l’image, se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. La protection ne couvre donc pas les données relatives aux personnes morales.

Est considérée comme identifiable une personne qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale (par exemple, son nom associé à son numéro de téléphone ou à son adresse e-mail).

Par la lecture de la présente Politique de confidentialité, l’Utilisateur est informé du traitement de ses données à caractère personnel effectué par Quinta da Várzea & Turismo, Lda via le site web www.hoteldluis.pt.

FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel que nous recueillons et traitons via le Site web susmentionné seront exclusivement utilisées aux fins suivantes :

1. Gérer la souscription aux services que vous effectuez via le Site web, tels que, par exemple, les demandes de contact ou la gestion des réservations ;
2. Envoyer périodiquement des communications contenant des informations relatives à l’activité de Quinta da Várzea & Turismo, Lda et au secteur dans lequel elle exerce son activité ;
3. Effectuer une analyse anonyme et agrégée de l’utilisation des services afin d’identifier les habitudes et les tendances des Utilisateurs, dans le but d’améliorer les services proposés et de répondre aux besoins spécifiques des Utilisateurs ;
4. En cas de souscription à un service, les données recueillies sur le présent Site web, ainsi que les autres données obtenues dans le cadre de la relation contractuelle, seront utilisées pour la gestion des ressources humaines, afin d’assurer le respect des obligations légales et de mettre à la disposition des collaborateurs les moyens nécessaires à l’exercice de leur activité professionnelle ;
5. Respecter les dispositions légales nationales et internationales ou exécuter une ordonnance des autorités judiciaires compétentes ;
6. Respecter les obligations légales découlant de la législation applicable en matière de protection des données, ainsi qu’exercer les droits des personnes concernées, notamment la défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Quinta da Várzea & Turismo, Lda garantit la confidentialité de toutes les données fournies. Néanmoins, bien que Quinta da Várzea & Turismo, Lda collecte et traite les données de manière sécurisée, afin d’empêcher leur perte ou leur manipulation, en utilisant les techniques les plus appropriées à cet effet, il convient de garder à l’esprit que la collecte de données sur des réseaux ouverts ne permet pas la circulation des données à caractère personnel dans des conditions de sécurité absolue, avec le risque qu’elles soient consultées et utilisées par des tiers non autorisés.

L’absence de réponse aux données indiquées comme obligatoires peut entraîner l’impossibilité de répondre à la demande du titulaire des données.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Quinta da Várzea & Turismo, Lda traite les données des Utilisateurs :

1. lorsque ceux-ci donnent leur consentement libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de leurs données à caractère personnel à certaines fins ; et/ou
2. lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel l’Utilisateur des données est partie, ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de l’Utilisateur ; et/ou
3. pour respecter les obligations légales auxquelles Quinta da Várzea & Turismo, Lda est soumise ; et/ou
4. aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Quinta da Várzea & Turismo, Lda ou par des tiers, sauf si les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée nécessitant la protection des données à caractère personnel prévalent.

L’Utilisateur garantit que les informations fournies sont véridiques, exactes, complètes et à jour, et est responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait être causé du fait du non-respect de cette obligation.

Lorsque les données fournies appartiennent à un tiers, l’Utilisateur garantit avoir informé ledit tiers des éléments contenus dans le présent document et avoir obtenu son autorisation pour transmettre ses données à Quinta da Várzea & Turismo, Lda aux fins indiquées.

DURÉE DE CONSERVATION

Quinta da Várzea & Turismo, Lda ne conserve et ne traite vos données à caractère personnel que pendant la période nécessaire ou obligatoire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, en appliquant des critères de conservation des informations adaptés à chaque traitement et conformes aux obligations légales et réglementaires applicables.

Quinta da Várzea & Turismo, Lda conserve les données à caractère personnel dans ses systèmes de manière à permettre l’identification des personnes concernées selon les critères suivants :

• pendant une période ne dépassant pas la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf disposition contraire des obligations légales ou contractuelles ;
• pour respecter des obligations légales ou contractuelles spécifiques ;
• lorsque cela est applicable et légitime, jusqu’à une éventuelle demande d’opposition ou d’effacement de la part de la personne concernée.

COMMUNICATION DES DONNÉES

Outre les communications effectuées afin de respecter les obligations légales, les données à caractère personnel de la personne concernée peuvent être communiquées, en plus de Quinta da Várzea & Turismo, Lda, aux :

• prestataires de services externes de Quinta da Várzea & Turismo, Lda, en leur qualité de sous-traitants ;
• entreprises nationales et internationales appartenant au même groupe que Quinta da Várzea & Turismo, Lda ;
• autorités en général, administrations, entités et organismes publics, tant nationaux qu’internationaux ;
• Quinta da Várzea & Turismo, Lda

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Les données à caractère personnel recueillies seront traitées au sein de l’Espace économique européen, sans transfert international de données vers des pays tiers ou des organisations internationales.

En cas de traitement éventuel de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, celui-ci ne sera effectué qu’après adoption des garanties appropriées et du niveau de protection requis, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

SÉCURITÉ DE L’INFORMATION

Quinta da Várzea & Turismo, Lda a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel qui lui sont fournies par l’Utilisateur, dans le but d’empêcher leur modification, leur perte, leur traitement et/ou leur accès non autorisé, en tenant compte de l’état actuel de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Les données à caractère personnel sont traitées avec le niveau de protection légalement requis afin de garantir leur sécurité et d’empêcher leur modification, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, l’Utilisateur étant conscient et acceptant que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas infaillibles.

Si Quinta da Várzea & Turismo, Lda sous-traite à d’autres entités la prestation de services impliquant la transmission de données à caractère personnel, ces entités seront tenues d’adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, la modification, la divulgation, l’accès non autorisé ou tout autre type de traitement illicite.

EXERCICE DES DROITS

Conformément aux dispositions du RGPD, l’Utilisateur peut exercer ses droits d’accès, de rectification et, le cas échéant, de limitation du traitement, d’effacement, de portabilité, d’opposition et de retrait du consentement, dans les conditions prévues par le RGPD, en adressant une demande écrite par l’un des moyens suivants et en précisant le ou les droits qu’il souhaite exercer :

• E-mail : geral@hoteldluis.pt ;
• Adresse postale : Santa Clara, 3040-091, Coimbra

AUTORITÉ DE CONTRÔLE

L’Utilisateur a également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de protection des données concernant l’exercice de ses droits et la protection de ses données à caractère personnel, s’il estime que ses droits en matière de protection des données ont été violés.

PAGES DE TIERS

Le Site web peut contenir des publicités, des liens ou d’autres contenus renvoyant ou redirigeant vers des pages et services de fournisseurs, annonceurs, affiliés, sponsors de Quinta da Várzea & Turismo, Lda et autres tiers.

Toutefois, Quinta da Várzea & Turismo, Lda ne contrôle pas le contenu ou les liens qui apparaissent sur ces pages et n’est pas responsable des pratiques utilisées par ces pages ou sites web. Quinta da Várzea & Turismo, Lda recommande aux Utilisateurs de consulter la politique de confidentialité de ces pages, ainsi que leurs conditions générales.

La consultation ou l’interaction avec tout autre site web, y compris ceux qui disposent d’un lien externe vers le Site web, est soumise aux conditions générales de ce site web. En aucun cas, Quinta da Várzea & Turismo, Lda ne pourra être tenue responsable de cet accès et de cette utilisation.

TRAITEMENT DES DONNÉES EFFECTUÉ PAR L’ENTREPRISE QUI DÉVELOPPE ET GÈRE LE SITE WEB EN QUALITÉ DE RESPONSABLE INDÉPENDANT DU TRAITEMENT

Sans préjudice du fait que le traitement des données recueillies via le Site web relève de la responsabilité de Quinta da Várzea & Turismo, Lda, comme indiqué ci-dessus à la Section 1. de la présente Politique de confidentialité, nous informons l’Utilisateur que MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., dont le siège social est situé à Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil, et dont le NIPC est 515 139 092, peut, dans certaines situations, agir en qualité de Responsable du traitement, en déterminant de manière autonome les finalités et les moyens du traitement.

Cela concerne notamment les données traitées afin d’assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du moteur de réservation.

Dans ces situations, les données de l’Utilisateur seront traitées conformément aux informations suivantes :

• Finalité : garantir le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration continue du Site web ;
• Base juridique : intérêt légitime ;
• Durée de conservation : pendant la période strictement nécessaire à la réalisation de ces finalités.

Mirai garantit que, même dans ces situations, seules les données strictement nécessaires seront traitées et que des mesures techniques et organisationnelles appropriées seront adoptées afin de garantir leur sécurité et leur confidentialité.

L’Utilisateur peut exercer les droits mentionnés à la Section 9., en adressant une demande écrite par l’un des moyens suivants et en précisant le ou les droits qu’il souhaite exercer :

• E-mail : portugal@mirai.com ;
• Adresse postale : Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil

Il peut également exercer les droits prévus à la Section 10.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Afin de garantir l’adéquation du présent document, Quinta da Várzea & Turismo, Lda se réserve le droit de réviser la présente Politique à tout moment qu’elle juge opportun. Il est donc recommandé aux Utilisateurs de consulter régulièrement cette politique de confidentialité et/ou chaque fois qu’ils accèdent au Site web.

Mis à jour le 25/08/2026.