IDENTIFIZIERUNG DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Name: Quinta da Várzea & Turismo, Lda

Sitz: Santa Clara, 3040-091, Coimbra

NIPC: 500 995 168

Telefon: +351 239 802 120 (Anruf ins nationale Festnetz)

E-Mail: geral@hoteldluis.pt

INFORMATIONSPFLICHT

Der Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen wird in Portugal durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) sowie durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August geregelt, die den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr dieser Daten gewährleisten.

Als „personenbezogene Daten“ gelten alle Informationen, unabhängig von ihrer Art und ihrem Trägermedium, einschließlich Ton und Bild, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Der Schutz erstreckt sich daher nicht auf Daten juristischer Personen.

Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf ein oder mehrere spezifische Merkmale ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität (z. B. ihr Name in Verbindung mit ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Durch die Lektüre dieser Datenschutzerklärung wird der Nutzer über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Quinta da Várzea & Turismo, Lda über die Website www.hoteldluis.pt informiert.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten, die wir über die oben genannte Website erheben und verarbeiten, werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet:

1. Verwaltung der Inanspruchnahme von Dienstleistungen, die Sie über die Website buchen oder anfordern, wie beispielsweise Kontaktanfragen oder die Verwaltung von Reservierungen;
2. Regelmäßiger Versand von Mitteilungen mit Nachrichten über die Tätigkeit von Quinta da Várzea & Turismo, Lda und über den Tätigkeitsbereich des Unternehmens;
3. Anonyme und aggregierte Analyse der Nutzung der Dienstleistungen, um Gewohnheiten und Trends der Nutzer zu erkennen, die angebotenen Dienstleistungen zu verbessern und die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer zu erfüllen;
4. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden die auf dieser Website erhobenen Daten zusammen mit den im Rahmen der Vertragsbeziehung erhobenen weiteren Daten zur Verwaltung der Humanressourcen, zur Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Bereitstellung der für die berufliche Tätigkeit erforderlichen Mittel für die Mitarbeiter verwendet;
5. Erfüllung nationaler und internationaler gesetzlicher Bestimmungen oder Ausführung einer Anordnung der zuständigen Justizbehörden;
6. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus den geltenden Datenschutzbestimmungen sowie Ausübung der Rechte der betroffenen Personen, insbesondere zur Geltendmachung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren.

Quinta da Várzea & Turismo, Lda gewährleistet die Vertraulichkeit aller bereitgestellten Daten. Obwohl Quinta da Várzea & Turismo, Lda Daten auf sichere Weise erhebt und anderweitig verarbeitet, um deren Verlust oder Manipulation zu verhindern, und dabei die dafür am besten geeigneten Techniken einsetzt, ist zu beachten, dass die Erhebung von Daten über offene Netzwerke keine Übermittlung personenbezogener Daten unter absolut sicheren Bedingungen ermöglicht und das Risiko besteht, dass diese von unbefugten Dritten abgerufen und verwendet werden.

Die Nichtbereitstellung der als verpflichtend gekennzeichneten Daten kann dazu führen, dass die Anfrage der betroffenen Person nicht bearbeitet werden kann.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Quinta da Várzea & Turismo, Lda verarbeitet die Daten der Nutzer:

1. wenn diese ihre freie, spezifische, informierte und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen; und/oder
2. wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei der Nutzer der Daten ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag des Nutzers; und/oder
3. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen Quinta da Várzea & Turismo, Lda unterliegt; und/oder
4. zur Wahrung der berechtigten Interessen von Quinta da Várzea & Turismo, Lda oder Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Der Nutzer garantiert, dass die bereitgestellten Informationen wahr, korrekt, vollständig und aktuell sind, und haftet für alle direkten oder indirekten Schäden oder Verluste, die durch die Verletzung dieser Verpflichtung entstehen können.

Wenn die bereitgestellten Daten einer dritten Person gehören, garantiert der Nutzer, dass er diese Person über die in diesem Dokument enthaltenen Aspekte informiert und ihre Zustimmung zur Übermittlung ihrer Daten an Quinta da Várzea & Turismo, Lda für die angegebenen Zwecke eingeholt hat.

AUFBEWAHRUNGSDAUER

Quinta da Várzea & Turismo, Lda bewahrt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich oder vorgeschrieben ist, wobei für jede Verarbeitung geeignete Kriterien für die Aufbewahrung von Informationen und die geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen berücksichtigt werden.

Quinta da Várzea & Turismo, Lda bewahrt personenbezogene Daten in ihren Systemen so auf, dass die betroffenen Personen anhand der folgenden Kriterien identifiziert werden können:

• für einen Zeitraum, der nicht länger ist als zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich, sofern gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen nichts anderes vorsehen;
• zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen;
• soweit anwendbar und rechtmäßig, bis die betroffene Person gegebenenfalls die Löschung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten beantragt.

WEITERGABE VON DATEN

Neben den zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgenden Mitteilungen können die personenbezogenen Daten der betroffenen Person neben Quinta da Várzea & Turismo, Lda auch folgenden Stellen bekannt werden:

• externen Dienstleistern von Quinta da Várzea & Turismo, Lda in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter;
• nationalen und internationalen Unternehmen, die derselben Unternehmensgruppe wie Quinta da Várzea & Turismo, Lda angehören;
• Behörden im Allgemeinen, Verwaltungen, öffentlichen Einrichtungen und Organisationen sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene;
• Quinta da Várzea & Turismo, Lda

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Es finden keine internationalen Datenübermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen statt.

Sollten personenbezogene Daten gegebenenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien und unter Gewährleistung des gesetzlich vorgeschriebenen Schutzniveaus gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

INFORMATIONS SICHERHEIT

Quinta da Várzea & Turismo, Lda hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Sicherheit der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren Änderung, Verlust, Verarbeitung und/oder unbefugten Zugriff zu verhindern, unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik, der Art der gespeicherten Daten und der Risiken, denen diese ausgesetzt sind.

Die personenbezogenen Daten werden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Schutzniveau verarbeitet, um ihre Sicherheit zu gewährleisten und ihre Änderung, ihren Verlust, ihre Verarbeitung oder ihren unbefugten Zugriff zu verhindern, unter Berücksichtigung des Stands der Technik. Der Nutzer ist sich bewusst und akzeptiert, dass Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht vollkommen sicher sind.

Sollte Quinta da Várzea & Turismo, Lda andere Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen, die die Übermittlung personenbezogener Daten beinhalten, sind diese Unternehmen verpflichtet, die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Änderung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Art der rechtswidrigen Verarbeitung zu schützen.

AUSÜBUNG DER RECHTE

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO kann der Nutzer seine Rechte auf Auskunft, Berichtigung und, sofern zutreffend, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung gemäß den Bestimmungen der DSGVO ausüben, indem er dies schriftlich über einen der folgenden Wege beantragt und dabei das Recht bzw. die Rechte angibt, die er ausüben möchte:

• E-Mail: geral@hoteldluis.pt;
• Postanschrift: Santa Clara, 3040-091, Coimbra

AUFSICHTSBEHÖRDE

Der Nutzer hat außerdem das Recht, bei der Nationalen Datenschutzkommission eine Beschwerde in Bezug auf die Ausübung seiner Rechte und den Schutz seiner personenbezogenen Daten einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass seine Datenschutzrechte verletzt wurden.

SEITEN DRITTER

Die Website kann Werbung, Links oder andere Inhalte enthalten, die zu Seiten und Dienstleistungen von Anbietern, Werbetreibenden, verbundenen Unternehmen, Sponsoren von Quinta da Várzea & Turismo, Lda und anderen Dritten verlinken oder weiterleiten.

Quinta da Várzea & Turismo, Lda kontrolliert jedoch weder die Inhalte noch die Links, die auf diesen Seiten erscheinen, und ist nicht für die von diesen Seiten oder Websites angewandten Praktiken verantwortlich. Quinta da Várzea & Turismo, Lda empfiehlt den Nutzern, die Datenschutzerklärung dieser Seiten sowie deren Geschäftsbedingungen zu lesen.

Der Besuch oder die Interaktion mit einer anderen Website, einschließlich solcher, die über einen externen Link auf die Website verweisen, unterliegt den Geschäftsbedingungen dieser Website. Quinta da Várzea & Turismo, Lda ist in keinem Fall für den entsprechenden Zugriff und die Nutzung verantwortlich.

DATENVERARBEITUNG DURCH DAS UNTERNEHMEN, DAS DIE WEBSITE ENTWICKELT UND VERWALTET, IN SEINER EIGENSCHAFT ALS EIGENSTÄNDIGER VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Unbeschadet der Tatsache, dass die Verarbeitung der über die Website erhobenen Daten in die Verantwortung von Quinta da Várzea & Turismo, Lda fällt, wie oben in Abschnitt 1. dieser Datenschutzerklärung angegeben, informieren wir den Nutzer darüber, dass MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., mit Sitz in Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil, und NIPC 515 139 092, in bestimmten Situationen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung tätig werden kann und dabei die Zwecke und Mittel der Verarbeitung autonom festlegt.

Dies betrifft insbesondere die Daten, die zur Gewährleistung des Betriebs, der Wartung und der Sicherheit der Buchungsmaschine verarbeitet werden.

In diesen Fällen werden die Daten des Nutzers gemäß den folgenden Angaben verarbeitet:

• Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und kontinuierlichen Verbesserung der Website;
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse;
• Aufbewahrungsdauer: für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist.

Mirai gewährleistet, dass auch in diesen Fällen ausschließlich die unbedingt erforderlichen Daten verarbeitet werden und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Der Nutzer kann die in Abschnitt 9. genannten Rechte ausüben, indem er dies schriftlich über einen der folgenden Wege beantragt und dabei das Recht bzw. die Rechte angibt, die er ausüben möchte:

• E-Mail: portugal@mirai.com;
• Postanschrift: Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil

Der Nutzer kann außerdem die in Abschnitt 10. vorgesehenen Rechte ausüben.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Um die Aktualität und Angemessenheit dieses Dokuments zu gewährleisten, behält sich Quinta da Várzea & Turismo, Lda das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu überarbeiten, wenn dies als angemessen erachtet wird. Daher wird den Nutzern empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig und/oder bei jedem Zugriff auf die Website zu überprüfen.

Aktualisiert am 25.08.2026.